Политика безопасности

1. Термины и определения

2. Назначение и область применения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Закона и определяет принципы обработки и обеспечения безопасности персональных данных в АНОО «Областная гимназия им. Е.М. Примакова» (далее – Оператор).

Действие настоящей Политики распространяется на все процессы обработки персональных данных Оператора, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, на всех работников и обучающихся Оператора, участвующих в таких процессах, а также на информационные системы Оператора, используемые в процессах обработки персональных данных.

Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных. Оператор до начала обработки персональных осуществил уведомление

Управления Роскомнадзора по ЦФО о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении.

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 No152-ФЗ «О персональных данных» и устанавливает общие принципы и правила обеспечения защиты персональных данных при их обработке.

3. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Оператором не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных и объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых данных не допускается.

При обработке персональных данных Оператором обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператором принимаются необходимые меры (обеспечивается их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.

Хранение персональных данных Оператором осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому,является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с целями, заранее определенными и заявленными при сборе персональных данных, а также полномочиями Оператора, определенными действующим законодательством Российской Федерации и договорными отношениями с Оператором.

Получение и обработка персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, осуществляется Оператором с письменного согласия субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя проверяются Оператором.

Оператор вправе обрабатывать персональные данные без согласия субъекта персональных данных (или при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных) при наличии оснований, указанных в Законе.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

Сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и сведения о состоянии здоровья, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или иных оснований, предусмотренных федеральным законодательством.

Персональные данные субъекта могут быть получены Оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Оператору подтверждения наличия оснований, указанных в Законе или иных оснований, предусмотренных федеральным законодательством.

Право доступа к персональным данным субъектов персональных данных на бумажных и электронных носителях имеют работники Оператора в соответствии с их должностными обязанностями.

Оператором не осуществляется трансграничная передача персональных данных и не принимаются решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке персональных данных субъекта.

5. Цели обработки персональных данных

В соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, Оператором определены цели обработки персональных данных:

–обработка персональных данных сотрудников и сведений об их профессиональной служебной деятельности в целях ведения кадрового учёта;

– обработка персональных данных обучающихся, необходимых для оказания им услуг в области образования;

– осуществления деятельности
мониторингу дальнейшего развития лиц, проявивших выдающиеся способности;

– начисление денежного содержания сотрудникам, выплаты страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

– организация выездных экскурсий для обучающихся;

–выполнения иных возложенных на Оператора задач, функций, полномочий и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Особенности обработки персональных данных и их передачи третьим лицам

Обработка персональных данных Оператором осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

Обработка персональных данных Оператором включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение.

Передача персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам осуществляется Оператором в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьей стороне с согласия субъекта персональных данных и в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этой стороной договора, (далее – поручение). Третья сторона, осуществляющая обработку персональных данных по поручению Оператора, обязана соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом, обеспечивая конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке.

7. Классификация персональных данных и субъектов персональных данных

К персональным данным относится любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), обрабатываемая Оператором для достижения заранее определенных целей.

Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

−кандидаты и участники образовательных программ и мероприятий Оператора, их законные представители;

−субъекты, обработка персональных данных которых связана с исполнением условий заключенных договоров;

− работники и их близкие родственники (при необходимости);

по выявлению, сопровождению и

− кандидаты на трудоустройство;
− работники контрагентов;
− физические лица, временно пребывающие на объектах Оператора;
− посетители объектов Оператора;
−пользователи официальных сайтов Оператора, в том числе

primakov.school, olympmo.ru, ogprim.ru, Мобильное приложение «Взлёт».
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных

субъектов персональных данных:
− общедоступные персональные данные;
− биометрические персональные данные;
−иные персональные данные, включая: сведения о поле, возрасте,

паспортные данные, ИНН, страховой номер свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС), полис обязательного медицинского страхования (ОМС), адресная информация и контактные данные, сведения о гражданстве, платежные реквизиты, сведения о разрешении на работу и правах проживания в других государствах, сведения о воинском учете, сведения о привлечении к уголовной ответственности, сведения о составе семьи, сведения об образовании и профессии, сведения о повышении квалификации и дополнительном образовании, сведения о наличии ученой степени, сведения о достижениях;

−информация, автоматически получаемая при доступе к сайтам Оператора с использованием cookies, представляющая собой фрагменты текста, который автоматически сохраняется в память интернет-браузера пользователя с помощью интернет-сайтов Оператора, а также информация, полученная в результате действий субъектов на интернет-сайтах Оператора, в том числе о направлении комментариев, запросов, отзывов и вопросов.

Оператор вправе осуществлять обработку специальной категории персональных данных, касающейся состояния здоровья субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

8. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

− подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
− правовые основания и цели обработки персональных данных;
− цели и применяемые Оператором способы обработки персональных

данных;
− наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за

исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

− обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения,

если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

− сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

− порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом;

− информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

−наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

− иные сведения, предусмотренные Законом или другими федеральными законами.

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9. Реализованные меры обеспечения безопасности персональных данных

Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам, в частности, относятся:

− назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

− осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

− ознакомление работников Оператора с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;

− издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных и локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства Российской Федерации;

− определение угроз безопасности персональных данных и необходимого уровня защищённости персональных данных, при их обработке в информационных системах персональных данных;

−применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

− использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации;

− осуществление оценки эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.

Оператор прекращает обработку персональных данных в случаях:
− достижения целей обработки персональных данных;
−отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его

персональных данных;
− прекращения деятельности Оператора.

10. Обработка запросов субъектов персональных данных

Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его законному представителю на основании запроса или обращения в адрес Оператора.

Запрос может быть направлен в электронной форме на почтовый ящик Оператора для обращений по вопросам обработки персональных данных mo_anoogym@mosreg.ru и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Запрос регистрируется в течение трех рабочих дней со дня его поступления.

Сведения по запросу либо отказ в предоставлении сведений направляются субъекту персональных данных или его представителю в срок, не превышающий тридцати календарных дней с даты получения запроса.

Сведения предоставляются субъекту персональных данных в доступной форме, исключая предоставление персональных данных, относящихся к другим субъектам персональных данных, за исключением наличия законных основания для раскрытия таких персональных данных.

11. Доступ к Политике

Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится в месте нахождения исполнительного органа Оператора по адресу:143082, Московская область, город Одинцово, деревня Раздоры, улица Утренняя, дом 1.

Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети «Интернет»: www.primakov.school, www.olympmo.ru.

12. Актуализация и утверждение Политики

Политика утверждается и вводится в действие распорядительным документом, подписываемым руководителем Оператора.

Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.

13. Ответственность

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.